Vitec Fastighet
About us
We tech PropTech – For 40 years, we have been at the forefront of digitalizing the real estate industry. All that experience, curiosity, and expertise is now embedded in our business system, which is continuously evolving with new features.
With our cloud service, you receive top-quality system support for Leasing, Property Management, Energy & Sustainability, Finance, and Analytics.
Vitec Fastighet is a long-term, profitable company with just over 150 employees located in 11 offices across Sweden, from Umeå in the north to Malmö in the south. With us as your provider, you get not only a modern system solution but also a long-term partner who takes full responsibility and supports the development of both you and your properties. For us, it is essential that our customers can rely on us—both today and tomorrow. This is also reflected in our brand promise: "To rely on, today and tomorrow."
Products & services
Energy & Sustainability – Measure, Analyze and Optimize for Greener Property Management
With Vitec Energy Monitoring, you get a powerful tool to track energy use, water consumption, transport, and waste – all in a single platform. The system helps you identify deviations, analyze energy performance, and climate-adjust data to make informed decisions that reduce both costs and environmental impact. With automated data collection and clear key performance indicators, you gain full control of your environmental data and can easily generate reports for sustainability reporting in line with the latest EU requirements. Vitec Energy Monitoring is part of Evo, our comprehensive business system for the property sector, providing you with a smooth and seamless solution to achieve your sustainability goals.
Vitec Hyra – for smarter and more efficient rentals
With Vitec Hyra, you get a complete and powerful system to manage your entire rental operations – from digital contract signing to payments, debt collection, and reporting. Whether you rent out residential properties, commercial spaces, or other types of units, the system gives you full control and simplifies your daily work. By automating key processes, you eliminate time-consuming manual tasks. You get a faster, safer, and more efficient workflow with the user at the center. The intuitive interface supports you every step of the way, making it easy to work in a structured and customer-focused way – every day.
Vitec Technical Management streamlines your property management
Gain full control over operations, maintenance, and communication with a system that streamlines the entire property management process. With Vitec Technical Management, you can handle work orders, inspections, rounds, and cases – all in a mobile-friendly platform. Tenants can easily book appointments, track cases, and e-sign reports via My Pages. At the same time, you as a property manager get powerful tools for planning, analysis, and follow-up – regardless of device or location.
App för hyresgäster och sökande
Mina sidor är boendeappen allt en sökande eller hyresgäst kan behöva i sin kontakt med sin hyresvärd. Med vår boendeapp har du inget behov av någon extra app för hantering av sökande eller hyresgäster, vi hanterar båda delarna. Hela sökandeprocessen hanteras smidigt i en och samma plattform. När den sökande övergår till hyresgäst får den tillgång till kontrakt, information och allt kring ärenden, beställningar och tidsbokningar. Inloggning kan ske genom lösenord eller via BankID. Exempel på funktioner: - Anslagstavla - Beställningar - Bokningar - Dokument - Intresseanmälan - Kontrakt - Prenumeration - Styra utseende & funktioner - Ärenden
Vitec Ekonomi – Full control of your property finances
Vitec Ekonomi is an industry-specific financial system that simplifies your entire financial management – from bookkeeping and reconciliations to reporting and year-end closing. With support for multi-company management, digital approvals, and a comprehensive asset register, you get an efficient and secure process. The system integrates seamlessly with Vitec Hyra and other property management systems, giving you a complete solution for your property operations.
Boplats Sverige - Sveriges största marknadsplats för hyreslägenheter
Boplats Sverige är Sveriges största marknadsplats för hyreslägenheter. Sajten kan liknas vid ett Hemnet för hyresrätter. Det går att se lediga lägenheter, prenumerera på utbudet, överblicka vad som byggs i området samt se vilka hyresvärdar som äger vilka fastigheter, även om det inte finns något ledigt i den just nu. Tjänsten är reklam- och kostnadsfri för den som letar bostad. Idag är drygt 20 procent av Sveriges hyreslägenheter anslutna till Boplats Sverige. Med hjälp av Min Bostadsprofil kan den bostadssökande utan kostnad skapa sin egen profil på Boplats Sverige och på ett enkelt sätt uppdatera sitt kundkort hos flera hyresvärdar i ett och samma moment. Inloggning sker med Freja eID eller Bank ID. Den bostadssökande registrerar sina uppgifter samt har möjlighet att ladda upp dokument som lönespecifikationer, arbetsgivarintyg, ta en egen upplysning med mera. Allt sköts digitalt, vilket underlättar uthyrnings- och tilldelningsprocessen för dig som hyresvärd, och gör det också enklare för den bostadssökande att leta lägenhet.
Digital support for commercial property rentals
We offer complete support for the entire rental journey – from the first advertisement to the final move-out. Manage properties, images, and listings in one place and publish directly to leading marketplaces and social media. Gather all inquiries in a clear overview, sort them easily, and build a valuable prospect database for future rentals. Together with Vitec Hyra, you get a seamless workflow where the systems work smoothly together, giving you full control – from the first contact to a rented space.
Digital medarbetare/chatbot - ge kundservice superkrafter!
Ta er service till nästa nivå med AI-plattformen för chatbot och livechatt som hjälpt våra kunder öka tillgängligheten, kundnöjdheten och samtidigt göra stora resursbesparingar. Plattformen innehåller en rad olika funktioner och verktyg för att effektivisera kundbemötandet för en snabbare hanteringstid. AI-chatboten förstår komplexa kunddialoger och löser ca. 90% av inkommande ärenden på direkten. När det behövs, så kan chatboten sömlöst lämna över till live-chatt med en medarbetare. Framgångsreceptet i samarbetet mellan människa och AI har gjort att chatboten hjälpt företag att gradvis effektivisera sin kundservice och reducera kostnader upp till 50%.
Olovlig andrahandsuthyrning - funtion som skapar säkerhet
Som komplement till kreditupplysning har vi tagit fram en ny funktion för dig som har Vitec Hyra - att underlätta kontrollen av olovlig andrahandsuthyrning. Funktionen gör att du kan jämföra om kontraktet för en hyresgäst stämmer med de som är folkbokförda på adressen. Med andra ord, om de personer som förväntas bo på adressens objekt är de som faktiskt bor där. Då detta är ett samarbete med Creditsafe måste du som kund både ha avtal med Vitec och med Creditsafe för att funktionen ska fungera. Med dessa nya funktioner kan du bland annat: - Se om hyresgästens folkbokföringsadress stämmer med kontraktet - Se var hyresgästen är folkbokförd - Se folkbokföringsadress på avflyttad hyresgäst - Se vilka som är folkbokförda på en specifik adress hitta avflyttande hyresgäst för att kunna skicka en faktura efter avflyttning Inga brev går ut till de personer som ni gör sökning på.
Evo Next - Effektivitet och enkelhet i vårt nya webbgränssnitt
Byggt på den grund som våra tidigare produkter lagt, men med ett nytt, modernt webbgränssnitt som tar användarupplevelsen till en helt ny nivå, som förenklar dina dagliga processer. Evo Next är mer än bara ett nytt gränssnitt – det är en användarupplevelse. - Webbaserat: Alla funktioner i en helt molnbaserad miljö, tillgänglig direkt via webben på alla enheter. - Användarvänligt: Ett intuitivt gränssnitt som är enkelt att navigera, vilket sparar tid och ger dig full kontroll över dina processer. - Dashboard för uppföljning: Få en översikt över alla viktiga data i realtid med vår flexibla dashboard, som ger dig full kontroll över uppföljningen. - Automatisering: Automatisera arbetsflöden och rutinuppgifter för att maximera produktiviteten. - Rollbaserat: Skräddarsytt och baserat på roller och behörighet, så att varje medarbetare får rätt verktyg och rätt information. - Sökfunktioner: Effektiva sökfunktioner som ger snabba och träffsäkra resultat, vilket förenklar informationssökning och sparar tid i arbetet.