Vitec Fastighet
Om oss
We tech Proptech - i 40 år har vi varit tongivande i att digitalisera fastighetsbranschen och all denna erfarenhet, nyfikenhet och kunskap är idag inbyggt i vårt affärssystem som ständigt utvecklas med nya funktioner.
Med vår molntjänst får du systemstöd av högsta kvalitet för Uthyrning, Teknisk förvaltning, Energi & hållbarhet, Ekonomi och Analys.
Vitec Fastighet är ett långsiktigt, lönsamt bolag med drygt 150 anställda på kontor på 11 orter i landet från Umeå i norr till Malmö i söder. Med oss som leverantör får du inte bara ett modernt systemstöd utan även en långsiktig partner som både tar ansvar för helheten och utvecklar dig och dina fastigheter. För oss är det viktigt att våra kunder kan lita på oss både idag och i morgon, vilket även uttrycks i vårt varumärkeslöfte, ”To rely on, today and tomorrow”.
Produkter och tjänster
Energi & hållbarhet – Mät, analysera och optimera för en grönare fastighetsförvaltning
Med Vitec Energiuppföljning får du ett kraftfullt verktyg för att följa upp energianvändning, vattenförbrukning, transporter och avfall – allt i en och samma plattform. Systemet hjälper dig att identifiera avvikelser, analysera energiprestanda och klimatkorrigera data för att fatta välgrundade beslut som minskar både kostnader och miljöpåverkan. Med automatiserad datainsamling och tydliga nyckeltal får du full kontroll över din miljödata och kan enkelt skapa rapporter för hållbarhetsredovisning enligt de senaste EU-kraven. Vitec Energiuppföljning är en del av Evo, vårt heltäckande affärssystem för fastighetsbranschen, vilket ger dig en smidig och sömlös lösning för att nå dina hållbarhetsmål.
Vitec Hyra - effektivisera arbetet med hyreadministration
Med Vitec Hyra får ni ett komplett och kraftfullt system som tar hand om hela er hyresverksamhet – från digital kontraktssignering till betalningar, kravhantering och rapportering. Oavsett om ni hyr ut bostäder, lokaler eller andra typer av objekt, ger systemet er full kontroll och en smidigare vardag. Genom att automatisera viktiga steg slipper ni tidskrävande manuella rutiner. Ni får en snabbare, säkrare och mer effektiv process där användaren står i centrum. Det intuitiva gränssnittet stöttar er i varje del av uthyrningen och gör det enkelt att arbeta strukturerat och kundnära – varje dag.
Vitec Teknisk Förvaltning effektiviserar din fastighetsförvaltning
Få full kontroll över drift, underhåll och kommunikation med ett system som förenklar hela förvaltningsprocessen. Med Vitec Teknisk Förvaltning hanterar du arbetsordrar, besiktningar, ronderingar och ärenden – allt i en mobilanpassad plattform. Hyresgäster kan enkelt boka tider, följa ärenden och e-signera protokoll via Mina sidor. Samtidigt får du som förvaltare kraftfulla verktyg för planering, analys och uppföljning – oavsett enhet eller plats.
App för hyresgäster och sökande
Mina sidor är boendeappen allt en sökande eller hyresgäst kan behöva i sin kontakt med sin hyresvärd. Med vår boendeapp har du inget behov av någon extra app för hantering av sökande eller hyresgäster, vi hanterar båda delarna. Hela sökandeprocessen hanteras smidigt i en och samma plattform. När den sökande övergår till hyresgäst får den tillgång till kontrakt, information och allt kring ärenden, beställningar och tidsbokningar. Inloggning kan ske genom lösenord eller via BankID. Exempel på funktioner: - Anslagstavla - Beställningar - Bokningar - Dokument - Intresseanmälan - Kontrakt - Prenumeration - Styra utseende & funktioner - Ärenden
Vitec Ekonomi - skräddarsytt ekonomisystem för fastighetsbranschen
Vitec Ekonomi är ett branschanpassat ekonomisystem som förenklar hela din ekonomihantering – från bokföring och avstämningar till rapportering och bokslut. Med stöd för multibolagshantering, digitala attester och ett omfattande anläggningsregister får du en effektiv och säker process. Systemet samarbetar sömlöst med Vitec Hyra för att hantera kundfakturering och kundreskontra på ett och samma ställe. Vitec Ekonomi kan även integreras med andra fastighetssystem.
Boplats Sverige - Sveriges största marknadsplats för hyreslägenheter
Boplats Sverige är Sveriges största marknadsplats för hyreslägenheter. Sajten kan liknas vid ett Hemnet för hyresrätter. Det går att se lediga lägenheter, prenumerera på utbudet, överblicka vad som byggs i området samt se vilka hyresvärdar som äger vilka fastigheter, även om det inte finns något ledigt i den just nu. Tjänsten är reklam- och kostnadsfri för den som letar bostad. Idag är drygt 20% av Sveriges hyreslägenheter anslutna till Boplats Sverige. Med hjälp av Min Bostadsprofil kan den bostadssökande utan kostnad skapa sin egen profil på Boplats Sverige och på ett enkelt sätt uppdatera sitt kundkort hos flera hyresvärdar i ett och samma moment. Inloggning sker med Freja eID eller Bank ID. Den bostadssökande registrerar sina uppgifter samt har möjlighet att ladda upp dokument som lönespecifikationer, arbetsgivarintyg, ta en egen upplysning med mera. Allt sköts digitalt, vilket underlättar uthyrnings- och tilldelningsprocessen för dig som hyresvärd, och gör det också enklare för den bostadssökande att leta lägenhet.
Digitalt stöd för uthyrning av Kommersiella lokaler
Vi erbjuder ett komplett stöd för hela uthyrningsresan -från första annons till sista utflytt. Hantera objekt, bilder och annonser på ett ställe och publicera direkt på ledande marknadsplatser och sociala medier. Samla alla intresseanmälningar i en tydlig översikt, sortera enkelt och bygg ett värdefullt spekulantregister för framtida uthyrningar. Tillsammans med Vitec Hyra får du ett helhetsflöde där systemen arbetar smidigt ihop och ger dig full kontroll – från första kontakt till uthyrd lokal.
Digital medarbetare/chatbot - ge kundservice superkrafter!
Ta er service till nästa nivå med AI-plattformen för chatbot och livechatt som hjälpt våra kunder öka tillgängligheten, kundnöjdheten och samtidigt göra stora resursbesparingar. Plattformen innehåller en rad olika funktioner och verktyg för att effektivisera kundbemötandet för en snabbare hanteringstid. AI-chatboten förstår komplexa kunddialoger och löser ca. 90% av inkommande ärenden på direkten. När det behövs, så kan chatboten sömlöst lämna över till live-chatt med en medarbetare. Framgångsreceptet i samarbetet mellan människa och AI har gjort att chatboten hjälpt företag att gradvis effektivisera sin kundservice och reducera kostnader upp till 50%.
Upptäck olovlig andrahandsuthyrning – automatiserat och effektivt
Som komplement till kreditupplysning har vi tagit fram en funktion för dig som har Vitec Hyra för att underlätta kontrollen av olovlig andrahandsuthyrning. Med funktionen Olovlig andrahandsuthyrning får du som hyresvärd ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att rätt personer bor i dina fastigheter. Genom att jämföra hyreskontrakt med folkbokföringsuppgifter identifieras avvikelser som kan tyda på otillåten uthyrning i andra hand. Detta ger dig möjlighet att agera snabbt och förebygga problem som kan påverka tryggheten i dina bostadsområden. Funktionen är integrerad i Vitec Hyra och utvecklad i samarbete med Creditsafe och erbjuder bland annat: - Automatiska kontroller av folkbokföringsadresser mot hyreskontrakt - Identifiering av avvikande folkbokföringsuppgifter - Möjlighet att hitta avflyttade hyresgästers nya adresser för fakturering - Schemaläggning av kontroller för kontinuerlig övervakning. Genom att använda denna funktion minskar du risken för olovlig andrahandsuthyrning och stärker förtroendet hos dina hyresgäster genom att upprätthålla en trygg boendemiljö. Inga brev går ut till de personer som ni gör sökning på.
Evo Next - Effektivitet och enkelhet i vårt nya webbgränssnitt
Byggt på den grund som våra tidigare produkter lagt, men med ett nytt, modernt webbgränssnitt som tar användarupplevelsen till en helt ny nivå, som förenklar dina dagliga processer. Evo Next är mer än bara ett nytt gränssnitt – det är en användarupplevelse. - Webbaserat: Alla funktioner i en helt molnbaserad miljö, tillgänglig direkt via webben på alla enheter. - Användarvänligt: Ett intuitivt gränssnitt som är enkelt att navigera, vilket sparar tid och ger dig full kontroll över dina processer. - Dashboard för uppföljning: Få en översikt över alla viktiga data i realtid med vår flexibla dashboard, som ger dig full kontroll över uppföljningen. - Automatisering: Automatisera arbetsflöden och rutinuppgifter för att maximera produktiviteten. - Rollbaserat: Skräddarsytt och baserat på roller och behörighet, så att varje medarbetare får rätt verktyg och rätt information. - Sökfunktioner: Effektiva sökfunktioner som ger snabba och träffsäkra resultat, vilket förenklar informationssökning och sparar tid i arbetet.