”Allt var på plats inom en vecka”

Den familjeägda fastighetskoncernen Wilson Fastigheter har tagit ett stort kliv i sin digitaliseringsresa. Med ett nytt molnbaserat fastighetssystem har bolaget automatiserat stora delar av sin administration – och kapat minst en halvtidstjänst.

Wilson Fastigheter har lång erfarenhet av att förvalta både bostadsfastigheter och kommersiella lokaler. Med ett bestånd som sträcker sig över hela Mälardalen, där all förvaltning hanteras i egen regi, ställs höga krav på struktur och effektiva verktyg i det dagliga arbetet. Med hjälp av fastighetssystemet Hogia DinHyresvärd har bolaget lyckats automatisera stora delar av sin verksamhet och skapat en mer sammanhållen och integrerad arbetsprocess – något som sparar både tid och resurser.

Det var för ett drygt år sedan Wilson Fastigheter bytte ut sitt dåvarande fastighetssystem mot molnlösningen Hogia DinHyresvärd. Man hade då implementerat ett nytt affärssystem och ville ha en lösning där alla delar hängde ihop och som gick att komma åt oavsett plats – något som tidigare varit en utmaning för det rörliga teamet.

– Tidigare hade vi svårt att komma åt dokument och hantera ärenden på distans. Nu fungerar allt direkt i webben, och det har varit en fantastisk förbättring, förklarar Petter Wilson, bolagets ägare.

Ett annat viktigt krav var möjligheten till integrationer. Med kopplingar till alla stora affärssystem, banker och inkassotjänster hanterar DinHyresvärd allt i från betalningspåminnelser till bokföring och banktransaktioner automatiskt med integrationer i alla led. Det har lett till betydande tidsbespararingar, menar Petter.

– Vi har säkerligen kapat minst en halvtidstjänst, om inte mer, med den automatisering som har kommit till. Det handlar om automatiserad återrapportering, effektivare kontraktshantering och direktkopplingar till både ekonomisystem och bank. Vi sparar väldigt mycket tid som vi kan lägga på mer värdeskapande arbete, berättar han.